Aanpak
Mobiele werkplek inrichten voor het MKB
Een mobiele werkplek goed inrichten betekent meer dan een laptop en Microsoft 365-account geven. Apparaten, toegang, beveiliging, bestanden, apps en afspraken moeten samen kloppen.
Een mobiele werkplek inrichten begint met overzicht: welke medewerkers werken mobiel, welke apparaten gebruiken zij, welke Microsoft 365-apps zijn nodig en welke beveiliging is minimaal vereist? Daarna volgen beleid, inrichting, testfase, communicatie en beheer.
Stappenplan voor inrichting
- Inventariseer medewerkers, rollen en werkplekken.
- Bepaal welke apparaten zakelijk of prive gebruikt mogen worden.
- Richt Microsoft 365 mobiel goed in: Outlook, Teams, OneDrive en SharePoint.
- Zet MFA en Microsoft Authenticator correct neer.
- Kies beleid voor Intune, MDM, MAM en BYOD.
- Maak afspraken over verlies, uitdiensttreding en support.
- Test met een kleine groep en rol daarna breder uit.
Welke keuzes bepalen de kosten?
De kosten hangen af van apparaten, Microsoft 365-licenties, beheer, beveiliging, ondersteuning en de mate waarin BYOD wordt toegestaan. Een goedkope inrichting zonder beleid kan later juist duur worden door incidenten, supportvragen of dataverlies.
Lees ook: wat kost een mobiele werkplek?
Veelgemaakte fouten
- beginnen met apps voordat beleid duidelijk is;
- geen overzicht hebben van apparaten;
- MFA niet consequent gebruiken;
- BYOD informeel laten ontstaan;
- geen procedure bij verloren apparaten;
- Intune of MDM te zwaar of juist te vrijblijvend inzetten.
Gerelateerde oplossingen
Voor veilige inrichting zijn vooral Microsoft 365 Mobiel, Microsoft Intune, MDM, Mobiele Beveiliging en BYOD relevant.
Wilt u mobiel werken goed neerzetten?
Start met de scan of download de checklist om de belangrijkste punten direct te controleren.