Outlook mobiel
Outlook op prive telefoon veilig gebruiken
Outlook op een prive telefoon gebruiken is voor veel medewerkers normaal geworden. Voor bedrijven is het belangrijk dat zakelijke mail veilig blijft en privegebruik niet onnodig wordt geraakt.
Wat zijn de risico’s?
Zakelijke mail bevat vaak klantgegevens, documenten, afspraken en interne informatie. Als een prive telefoon kwijt raakt of onbeveiligd is, kan dat risico geven.
Minimale maatregelen
- MFA verplicht stellen;
- Outlook-app gebruiken in plaats van losse mailprofielen;
- zakelijke data scheiden waar mogelijk;
- kopieren naar priveapps beperken;
- toegang intrekken bij uitdiensttreding;
- duidelijke BYOD-afspraken maken.
MDM of MAM?
Niet altijd hoeft het hele prive toestel beheerd te worden. Soms is app-beheer voldoende om zakelijke gegevens binnen Outlook beter te beschermen.